PMS支援
管理部門様向けの主な支援業務
実施要綱、調査票、調査票記入見本などの作成業務
- 実施計画書をもとに作成いたします
契約書作成業務
- 会社様式、医療機関の様式に合わせて対応いたします
- IRB資料の準備なども行います
- 医療機関特有の必要書類の準備も行います
研究費支払い管理業務
- 契約書にもとづく支払い対応準備を行います
・契約症例数、DMでの固定症例数などをもとに、ルーチンで処理できる場合は自動的に、イレギュラーによる処理には相談のうえで対応いたします
その他各種管理業務
- 各種資材の在庫管理
・在庫管理データにもとづく追加発注タイミング、発送などの対応
- 登録・回収の進捗管理および促進のための基礎資料作成
- 予算全体管理
・研究費支払い、委託費用の支払いなどの一元管理による調査費用全体の進捗管理および予算とのずれによる注意喚起などの管理
- MR様への教育資材の作成
これ以外にもお客様の要望に応じて、柔軟な支援が出来る体制を構築して対応を図ります。
調査票回収MR活用のメリット
- 貴社MR様のプロモーションタイムの確保
- 調査全体の期間短縮（契約～終了）
- 調査票記載内容に関する説明の徹底
- 調査票回収時の記載内容確認の徹底（質の向上）
- 調査票固定までの期間短縮（訪問回数低減）
- EDC導入時のサポート強化
- 有害事象発生時の迅速な対応
- 調査票回収専門のMR（貴社MR様の効率化）
- トータルコストの削減（人件費、交通費等）
- 貴社MR様との連携による相乗効果
調査票回収業務の実施体制
調査票回収業務のポイント
進捗管理ツールを活用した貴社との情報共有とシステマティックな回収促進
- 回収漏れ防止のためのアラート機能
- 調査関係者間にてリアルタイムな進捗確認が可能
- 余裕を持った訪問計画・効率的な訪問
- 進捗管理スタッフの迅速な指示（回収時期・契約状況）
- 医療機関単位の契約状況・支払い状況の管理（年度・複数年契約）
各地域に配置した調査票回収担当者（回収MR）
- 全国を約8ブロックに分割し回収MRを配置
- 交通費等の経費削減
経験豊富なコミュニケーション能力の高いスタッフ
- 医師・医療機関のご担当者様とのスムーズな対応
調査票回収オペレーション
